Archiwum rysunków, planów i dokumentów
na bazie programu HyperDoc 3.7


Bezpieczeństwo dokumentów

Kopie bezpieczeństwa chronią użytkownika przed bezpowrotną utratą danych w wyniku kradzieży lub zniszczenia dokumentu. Ponadto w systemie HyperDoc każdy użytkownik ma przypisany zakres praw dostępu do archiwum określający jakie operacje może on wykonać na dokumentach

Dostęp przez Internet

Dodatkowy moduł HyperDoc'a pozwala na dostęp do archiwum przez Internet. Pozwala to na dostęp do archiwum użytkownikom, którzy nie mają zainstalowanego HyperDoc'a, a jedynie dostęp do Internetu


Realizacja archiwum

Wdrożenie elektronicznego archiwum jest złożonym przedsięwzięciem ( w sprawie szczegółów oferty cenowej i warunków wdrożenia proszę się skontaktować z Firmą : Inter-Design TESSEL SYSTEMS). Oprócz zakupu i instalacji oprogramowania konieczne jest sprawne przeniesienie dokumentów z archiwum papierowego do archiwum elektronicznego. Kompleksowa oferta wdrożenia archiwum na bazie programu HyperDoc obejmuje:

  • analizę wymagań użytkownika w zakresie struktury organizacyjnej archiwum, typów dokumentów
    i specjalizowanych funkcji.

  • instalacje bazy danych i oprogramowania

  • projekt, utworzenie i skonfigurowanie bazy danych obsługującej archiwum.

  • przeszkolenie pracowników

  • wypełnienie archiwum danymi obejmujące skanowanie i wstępne przetwarzanie istniejącej dokumentacji papierowej oraz wprowadzenie danych opisowych.

Przykładowe zastosowania

Jako główne zastosowania HyperDoc'a można wymienić:

  • archiwizację planów i dokumentacji technicznej zakładów przemysłowych, budynków mieszkalnych
    i urzędów.

  • archiwum map numerycznych i rastrowych np.: w biurach geodezyjnych.

  • ewidencję instalacji przemysłowych (wodno-kanalizacyjnych, elektrycznych) w zakładach przemysłowych.

  • archiwum pism przychodzących i wychodzących w sekretariacie przedsiębiorstwa.

  • archiwizacje i zarządzanie dostępem do danych medycznych połączonych z danymi graficznymi np. zdjęciami rentgenowskimi.

Archiwum i co dalej ?

Zgromadzone plany i rysunki mogą być wykorzystane do realizacji specjalizowanych aplikacji graficznych lub rozszerzenia istniejących aplikacji bazodanowych o możliwości graficzne. Służą do tego zaawansowane funkcje programu HyperDoc takie jak:

  • graficzne prezentowanie obiektów z bazy danych (np.: pomieszczeń, komputerów).

  • graficzne wyróżnienie (kolorem, migotaniem) wyników wyszukiwania obiektów w bazie danych.

  • łatwość integracji z istniejącymi aplikacjami bazodanowymi.

Przykłady aplikacji korzystających z planów budynków:

  • zarządzanie posiadanymi zasobami lokalowymi (wynajem, sprzątanie, ochrona)

  • zarządzanie wyposażeniem (maszyny, komputery)

W zależności od rozmiarów, archiwum może być zrealizowane na systemie bazy danych : MS Access, SQL-Server lub Oracle.
Powrót do menu
Copyright © 2006-2012 Ryszard Kaczmarek